"T-HOS ile kağıtsız iş ortamı"

Doküman yönetimi T-HOS içerisinde standart olarak gelir. T-HOS ile doküman yönetimini kullanmak için artı bir maliyete katlanmak zorunda değilsiniz.

Doküman yönetimi nedir ?

T-HOS Doküman yönetim ve arşivleme sistemi, çeşitli formatlardaki elektronik dokümanların sizin belirleyeceğiniz kategoriler altında arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Yönetilen dokümanlar, Word, Excel, PowerPoint, PDF dokümanları, text dokümanları, çizimler, ses ve video dokümanları gibi formatlarda olabilir. Yaratılan bu dokümanlar, T-HOS Doküman Yönetim Modülü ile arşivlenir, yetkisiz kişilerin erişiminden korunur, revizyon takibi yapılır ve arandığında kolaylıkla bulunması sağlanır.

Neden önemlidir ? Firmanıza sağladığı kazançlar nelerdir ?

• Belgelere ve bilgiye hızlı ve kolay erişim
• Yanlış dosyalamaların azalması
• Arşivleme Sistemi ile tasarruf (yer, dosya, klasör, kağıt, mürekkep, iş gücü) sağlanması
• Dokümanların eskime ve yıpranmasının engellenmesi
• Aynı dokümanın çoklu kullanımı
• İşler arasında koordinasyonun düzenlenmesi
• Bilginin kontrolü
• Bilginin güvenliği
• Verimlilik artışı
• Müşteri hizmetlerinde hizmet kalitesinin artması
• Kurumsal altyapının geliştirilmesi
• İş akışlarınızın daha iyi kontrol edilmesi
• Bilgi yönetim ve paylaşım maliyetlerinin azalması
• Daha başarılı dava yönetimi